Mer om NUAS

Det nordiska samarbetet har en lång tradition bakom sig inom många samhällssektorer, inte minst på det kulturella området. Samarbetet mellan de nordiska universitetsadministratörerna är emellertid relativt ungt. Det första nordiska seminariet för universitetsadministratörer hölls i november 1976 i Røros i Norge. Seminariet blev en stor framgång och man beslöt att evenemanget skulle bli årligen återkommande. Önskemålet om att befästa samarbetet ledde år 1982 till etablerandet av en styrgrupp med uppgift att komplettera de årliga seminarierna. Samtidigt grundades ett sekretariat, som förlades till Aarhus Universitet. En successiv uppbyggnad av planeringsgrupper inom olika administrativa fackområden ägde rum. Idag verkar tolv planeringsgrupper.

NUAS målsättning
Syftet med NUAS är att främja universitetsadministratörernas professionella kompetens, sprida kännedom om god administrativ praxis och att skapa kontakter och bygga nätverk mellan de nordiska universiteten på alla administrativa nivåer. NUAS samarbetar med Det nordiska universitetssamarbetet (NUS), med Nordiska ministerrådet och andra organisationer och myndigheter i syfte att främja den nordiska utbildningsgemenskapen.

Organisation och struktur
För närvarande är 62 nordiska universitet och högskolor medlemmar i NUAS. En förutsättning för medlemskap är att universitetet eller högskolan i sitt hemland anses inneha en undervisnings- och forskningskompetens på universitetsnivå samt forskarutbildning och rätt att ge doktorsexamen. Medlemskap tecknas av den administrative chefen (universitetsdirektören/förvaltningschefen).

Varje medlemsinstitution utser sin kontaktperson till NUAS och vid behov en ställföreträdare för denne. Oftast är denna person densamma som universitetsdirektören/förvaltningschefen. Informationen inom samarbetet går huvudsakligen till dessa personer.

Vartannat år kallas medlemmarna till ett nordiskt universitetsdirektörs-möte. Detta möte utgör NUAS generalkonferens. Vid mötet behandlas styrgruppens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning för de två föregående åren. Även planeringsgruppernas verksamhet presenteras. Mötet fastställer därtill en handlingsplan för de kommande två verksamhetsåren, beslutar om hur verksamheten skall finansieras och utser revisorer. Vid generalförsamlingen representeras medlemsinstitutionerna av den administrative chefen eller en av denne utpekad representant.

Direktörsmötet/generalförsamlingen hålls i anslutning till ifrågavarande års administratörsseminarium. Seminarierna anordnas av styrgruppen och något av medlemsuniversiteten står för värdskapet.

Ramarna för NUAS verksamhet fastställs i statuterna och de allmänna riktlinjerna. Juridiskt sett är organisationen ett nordiskt samarbetsprojekt, som leds från ordförandens hemuniversitet i enlighet med ifrågavarande universitets juridiska och ekonomiska regelverk.

I styrgruppen ingår två personer från Danmark, Finland, Norge och Sverige och en från Island. Dessa utses av respektive lands nationella universitetsdirektörsmöten. Som observatörer i styrgruppen deltar representanter för universiteten på Färöarna och Grönland. Styrgruppen utser inom sig ordförande och viceordförande.

NUAS har ett sekretariat som är förlagt till det universitet där styrgruppens ordförande är verksam. Sekretariatet leds av en generalsekreterare. Från och med 2010 är sekretariatet placerad vid Kungliga Tekniska högskolan i Sverige.

Det finns för närvarande tolv planeringsgrupper för olika universitetsadministrativa sektorer. Gruppernas antal och uppgifter fastställs i handlingsplanen. Medlemmarna i grupperna utses i regel av de nationella universitetsdirektörsmötena. Styrgruppen utser gruppernas ordförande och tar hänsyn till att en viss nordisk balans uppstår mellan dessa uppdrag. Vid sammansättningen av grupperna fäster man vikt vid att varje land är representerat och att olika högskoletyper är företrädda. Hög kompetens hos gruppmedlemmarna och jämn könsfördelning hör också till målen. Utbyte av medlemmar i gruppen sker i allmänhet i samråd mellan gruppens övriga medlemmar, styrgruppen och de nationella direktörsmötena.

Varje planeringsgrupp anordnar i regel en gång under tvåårsperioden ett seminarium. Planeringsgrupperna kan även anordna mindre workshops och seminarier som är gemensamma för flera grupper. Under de senaste två åren har i medeltal över 600 universitetsadministratörer årligen deltagit i seminarier som ordnas i NUAS regi. Syftet med seminarierna är att skapa nätverk och att främja informations- och erfarenhetsutbytet mellan nordiska universitetsadministratörer och att bidra till deras kompetensutveckling.

NUAS arbetsspråk såväl vid möten som seminarier är de skandinaviska språken. Stor vikt läggs vid främjandet av språkförståelsen och NUAS har i detta syfte utarbetat vägledningsmaterial för de olika aktörerna vid NUAS-seminarier.

NUAS finansieras genom medlemsavgifter och seminarieintäkter.